HIRA का पूरा नाम Hazard Identification and Risk Assessment है। इसमें काम से जुड़े खतरों की पहचान, जोखिम का आकलन और जरूरी नियंत्रण दर्ज किए जाते हैं। निर्माण कार्य का उपयोगी HIRA वास्तविक साइट और काम के अनुसार होना चाहिए। केवल सामान्य खतरों की लंबी सूची पर्याप्त नहीं है।

यदि क्लाइंट HIRA मांगता है, तो पहले पूछें कि उसका कोई निर्धारित फॉर्म या जोखिम मैट्रिक्स है या नहीं। उसके फॉर्म का उपयोग करने से दोबारा दस्तावेज़ तैयार करने की जरूरत कम हो सकती है। फिर भी जानकारी आपके अपने प्रोजेक्ट, लोगों, उपकरणों और साइट की वास्तविक स्थिति से मेल खानी चाहिए।

पहले काम की पूरी जानकारी लिखें

ऊपर प्रोजेक्ट का नाम, साइट का स्थान, काम, दस्तावेज़ संख्या और संशोधन लिखें। तैयार करने वाले व्यक्ति का नाम दें और समीक्षा तथा अनुमोदन के लिए स्पष्ट जगह रखें। बताएं कि काम कहां होगा, कौन शामिल है और कौन-सा काम इसके दायरे में नहीं आता।

सिर्फ ‘सोलर इंस्टॉलेशन’ लिखने से कई सवाल बाकी रह जाते हैं। ‘पुणे में उपयोग में चल रहे चार मंज़िला व्यावसायिक भवन की छत पर सोलर पैनल लगाना’ अधिक स्पष्ट विवरण है। पहुंच की व्यवस्था, सामान उठाने की योजना और आसपास चल रहे दूसरे काम की जानकारी जोड़ें। जो तथ्य उपलब्ध नहीं हैं, उनका अनुमान न लगाएं।

जोखिम रजिस्टर में फैसले स्पष्ट रखें

भारत का National Safety Council HIRA में खतरे, उनकी संभावना, परिणाम, मौजूदा नियंत्रण और संबंधित कानूनी आवश्यकताओं पर विचार करने की बात करता है। नीचे के कॉलम दस्तावेज़ तैयार करने का व्यावहारिक प्रारूप हैं; यह सभी प्रोजेक्टों के लिए अनिवार्य राष्ट्रीय फॉर्म नहीं है।

कॉलमक्या दर्ज करें
काम और खतराकाम का चरण और नुकसान पहुंचाने वाला वास्तविक खतरा।
लोग और परिणामकौन प्रभावित हो सकता है और किस प्रकार का नुकसान हो सकता है।
प्रारंभिक जोखिमतय मैट्रिक्स के अनुसार संभावना, गंभीरता और जोखिम स्तर।
नियंत्रणइस साइट के लिए जरूरी उपाय और मौजूदा व्यवस्थाएं।
नियंत्रण के बाद जोखिमबताए गए उपाय लागू होने के बाद दोबारा किया गया आकलन।
जिम्मेदारी और जांचउपाय कौन लागू करेगा और तैयारी की पुष्टि कैसे होगी।

स्कोरिंग का तरीका बताएं

जोखिम मैट्रिक्स जोड़ें या उसका स्पष्ट संदर्भ दें। संभावना और गंभीरता के अलग-अलग स्तरों का अर्थ समझाएं। संस्था या क्लाइंट से सहमत मैट्रिक्स को पूरे दस्तावेज़ में एक समान तरीके से उपयोग करें। किसी दूसरे काम का स्कोर केवल इसलिए न लें कि गतिविधि मिलती-जुलती है।

नियंत्रण वाले कॉलम में उपाय लिख देने से जोखिम अपने आप कम नहीं हो जाता। समीक्षा करने वाले व्यक्ति को देखना होगा कि उपाय उचित हैं, उपलब्ध हैं और लागू किए गए हैं। अनसुलझे जोखिमों पर आगे बढ़ने से पहले स्पष्ट कार्रवाई और फैसला जरूरी है।

बाकी दस्तावेज़ों से मिलान करें

HIRA को JSA, मेथड स्टेटमेंट, परमिट और ब्रीफिंग से मिलाएं। प्रोजेक्ट का नाम, काम का दायरा, संशोधन और नियंत्रण एक-दूसरे से मेल खाने चाहिए। परमिट या मेथड स्टेटमेंट वास्तविक काम के जोखिम आकलन की कमी को पूरा नहीं करता।

NTPC Green Energy के प्रकाशित मार्गदर्शन में HIRA को दर्ज करने, निगरानी करने और समीक्षा करने के चरण शामिल हैं। काम का दायरा, पहुंच, उपकरण, लोग या आसपास की स्थिति बदलने पर आकलन दोबारा देखें। पुराने दस्तावेज़ को केवल तारीख बदलकर जारी न करें।

जारी करने से पहले जांचें

अपना दस्तावेज़ बनाने से पहले HazardDocs का चिह्नित नमूना PDF देख सकते हैं। सवालों के जवाब देकर काम की जानकारी को व्यवस्थित ड्राफ्ट में बदलना आसान होता है। जारी करने से पहले जिम्मेदार सक्षम व्यक्ति को वास्तविक साइट और लागू आवश्यकताओं के अनुसार आकलन की पुष्टि करनी होगी।

  • जिम्मेदार व्यक्ति से साइट की जानकारी और काम के चरणों की पुष्टि करें।
  • जिम्मेदारियां, अधूरी जानकारी और समीक्षा के फैसले स्पष्ट रखें।
  • लिखे गए नियंत्रणों का साइट पर वास्तविक व्यवस्थाओं से मिलान करें।
  • वर्तमान संशोधन और सक्षम व्यक्ति की समीक्षा दर्ज करें।

स्रोत और अन्य जानकारी

ये स्रोत लेख के संदर्भ हैं; वे HazardDocs का समर्थन या अनुमोदन नहीं करते।